Kodėl vis daugiau verslų nebenori pirkti spausdintuvų? Įmonės pradeda skaičiuoti ne tik kainą

Dar prieš keletą metų buvo prognozuojama, kad biurai po truputį atsisakys spausdintuvų. Atrodė, kad dokumentai taps visiškai skaitmeniniai, o spausdinimas liks tik išimtis. Tačiau realybė pasisuko kiek kita kryptimi.

Įmonės vis dar spausdina labai daug. Sutartys, sąskaitos, vidiniai dokumentai, logistika, personalo dokumentacija, mokymai, ataskaitos – dalis procesų vis dar sunkiai įsivaizduojami be fizinių kopijų. Ir būtent dėl to verslai šiandien pradeda kitaip žiūrėti ne į patį spausdinimą, o į tai, kaip visa tai valdoma.

Specialistai pastebi labai aiškią tendenciją – įmonės vis dažniau nebenori pirkti spausdintuvų. Vietoje to jos renkasi nuomos modelį, kuris leidžia išvengti daugelio problemų, su kuriomis verslai anksčiau tiesiog susitaikydavo.

Didžiausias galvos skausmas dažnai būna ne pats spausdintuvas

Daugelis įmonių iš pradžių galvoja labai paprastai – nusiperkame įrenginį ir problema išspręsta, tačiau praktikoje viskas atrodo gerokai sudėtingiau. Baigiasi toneriai. Sugenda įrenginys. Pradeda strigti spausdinimas. Vienas skyrius spausdina per daug, kitas nuolat laukia eilėje. Galiausiai paaiškėja, kad biure atsiranda žmogus, kuris „vienintelis supranta, kaip veikia tas spausdintuvas“. Ir tada prasideda nuolatiniai trikdžiai, kurie tyliai stabdo darbą.

Būtent todėl dalis įmonių šiandien spausdintuvą pradeda vertinti ne kaip techniką, o kaip paslaugą. Verslai nebenori rūpintis remontu, detalėmis ar techniniais gedimais. Jie nori, kad viskas tiesiog veiktų.

Verslai pradeda pavargti nuo netikėtų išlaidų

Specialistai sako, kad viena didžiausių problemų perkant spausdintuvus – sunkiai prognozuojamos išlaidos. Iš pradžių įrenginys atrodo nebrangus, tačiau ilgainiui atsiranda toneriai, remontas, detalės, aptarnavimas ir kitos išlaidos, kurios kaupiasi nepastebimai. Daliai įmonių spausdintuvų nuoma tampa tiesiog aiškesniu modeliu. Fiksuota mėnesio kaina leidžia tiksliau planuoti biudžetą, o techninė priežiūra dažniausiai jau būna įtraukta į paslaugą.  Ypač tai aktualu augantiems verslams, kurie nenori investuoti didelių sumų į techniką, kuri po kelių metų gali būti pasenusi.

Įmonės nebenori būti „pririštos“ prie vieno įrenginio

Dar viena priežastis, kodėl verslai keičia požiūrį – darbo poreikiai šiandien labai greitai keičiasi. Vienais metais įmonė turi dešimt darbuotojų, kitais – trisdešimt. Keičiasi spausdinimo kiekiai, atsiranda nauji skyriai ar papildomi biurai. Tokiose situacijose anksčiau pirktas spausdintuvas dažnai tampa tiesiog per silpnas arba nebeatitinka poreikių.

Spausdintuvų nuoma verslui daugeliui įmonių tampa lankstesniu sprendimu. Jei poreikiai pasikeičia, galima lengviau pakeisti įrangą ar pritaikyti ją prie naujos situacijos. Būtent lankstumas šiandien tampa vienu svarbiausių argumentų. 

Didžiausia problema biuruose dažnai yra ne spausdinimas, o prastovos

Specialistai pastebi labai įdomų dalyką – darbuotojus dažnai labiau erzina ne pats spausdintuvas, o tai, kiek laiko prarandama jam neveikiant. Kai biure sugenda vienintelis įrenginys, sustoja visas darbas. Prasideda bandymai „greitai sutvarkyti“, ieškoma meistrų, darbuotojai siunčia dokumentus vieni kitiems ar bando spausdinti kitame skyriuje. Ir būtent tada įmonės pradeda suprasti, kiek daug laiko bei nervų kainuoja technikos problemos. Verslai šiandien vis dažniau vertina ne tik pačio įrenginio kainą, bet ir aptarnavimo greitį, techninę priežiūrą bei galimybę išvengti trikdžių kasdienybėje.

Spausdintuvų nuoma po truputį tampa ne išimtimi, o norma

Dar prieš keletą metų nuoma daugeliui atrodė kaip laikinas arba mažesniems verslams skirtas sprendimas, tačiau dabar situacija keičiasi. Specialistai pastebi, kad nuomos modelį vis dažniau renkasi ir didesnės organizacijos. Priežastis labai paprasta. Įmonės šiandien nori mažiau rūpesčių ir daugiau aiškumo. Verslai nebenori gaišti laiko techniniams klausimams, kai gali koncentruotis į savo pagrindinę veiklą.

Ir nors biuruose spausdintuvai dar tikrai niekur nedings, požiūris į juos jau keičiasi. Įmonės po truputį pradeda suprasti, kad svarbiausia šiandien ne pats įrenginys. Svarbiausia, kad jis tiesiog netrukdytų dirbti.