Kaip elektroninis parašas pagreitina įmonių įkūrimą ir sutarties procesus?

Verslo pasaulyje laikas – vertingiausias turtas. Kiekviena sutaupyta diena ar valanda verslo steigimo ar sutarčių procesų metu gali lemti konkurencinį pranašumą ar papildomas pajamas. Šiuolaikiniai verslai tai puikiai supranta ir vis dažniau naudoja elektroninis parašas technologiją procesams spartinti.

Startuoliai: nuo idėjos iki įgyvendinimo greičiau

Lietuvos ir Baltijos šalių startuoliai jau įsitikino elektroninio parašo teikiama nauda:

Greitas įmonės steigimas

Vienas Vilniaus technologijų startuolis pasidalino patirtimi, kaip elektroninis parašas padėjo jiems įsteigti įmonę vos per vieną dieną, kai tradicinis procesas būtų užtrukęs 3-5 darbo dienas:

• Įstatų pasirašymas truko minutes vietoj valandų
• Steigimo dokumentai buvo iškart prieinami visiems akcininkams, nepriklausomai nuo jų buvimo vietos
• Banko sąskaita buvo atidaryta tą pačią dieną

Investicinių sutarčių pasirašymas

Kitas pavyzdys – Talino startuolis, pritraukęs investicijų iš rizikos kapitalo fondo. Jų patirtis parodė, kaip elektroninis parašas gali būti lemiamas veiksnys derybų pabaigoje:

• Investicinių dokumentų paketas buvo pasirašytas per 2 valandas, nors jame dalyvavo 7 skirtingi pasirašantieji iš 3 šalių
• Lėšos buvo pervestos į įmonės sąskaitą sekančią dieną po sutarčių pasirašymo
• Konkurentams nebuvo suteikta galimybė įsiterpti su geresniu pasiūlymu dėl ilgai užtrukusio pasirašymo proceso

Finansų įstaigos: efektyvesnis klientų aptarnavimas

Bankai ir finansinės institucijos – vieni aktyviausių elektroninio parašo naudotojų:

Kreditavimo procesų transformacija

Vienas Lietuvos bankas įdiegė elektroninio pasirašymo sprendimą savo paskolų procesui ir pasiekė įspūdingų rezultatų:

• Paskolų sutarčių pasirašymo laikas sutrumpėjo nuo 7 iki 1 dienos
• 68% padaugėjo patvirtintų paskolų per pirmą mėnesį po sprendimo įdiegimo
• Klientų pasitenkinimas išaugo 34%

Banko atstovai pabrėžia, kad klientai ypač vertina galimybę pasirašyti dokumentus patogiu metu, be būtinybės vykti į banko skyrių.

Viešasis sektorius: spartesnis administravimas

Elektroninis parašas sparčiai keičia ir viešojo sektoriaus veiklą:

Viešųjų pirkimų procesų optimizavimas

Vienos savivaldybės patirtis rodo, kad elektroninio parašo įdiegimas viešųjų pirkimų procesuose duoda apčiuopiamų rezultatų:

• Sutarčių pasirašymo ciklas sutrumpėjo 73%
• Administracinės išlaidos sumažėjo 42%
• Per metus sutaupyta daugiau nei 2000 darbo valandų

Savivaldybės atstovai pabrėžia, kad trumpesnis sutarčių ciklas leido greičiau pradėti projektų įgyvendinimą ir efektyviau panaudoti biudžeto lėšas.

Praktinė nauda verslui

Elektroninio parašo naudojimas duoda keletą esminių privalumų:

• Laiko taupymas: Sutarčių pasirašymo ciklas sutrumpėja vidutiniškai 80%
• Kaštų mažinimas: Nereikia spausdinti, skenuoti ir fiziškai transportuoti dokumentų
• Patogumas: Galimybė pasirašyti bet kuriuo metu ir iš bet kur
• Saugumas: Skaitmeninės technologijos užtikrina aukštesnį saugumo lygį nei tradiciniai parašai
• Proceso skaidrumas: Aiškus visų dokumentų statusas ir istorija

Išvada

Šiandieniniame verslo pasaulyje elektroninis parašas tapo būtinybe, o ne prabanga. Įmonės, kurios įdiegia šį sprendimą, gauna konkurencinį pranašumą – nuo startuolių, kurie gali greičiau pradėti veiklą ir pritraukti investicijas, iki finansų institucijų, kurios efektyviau aptarnauja klientus, ir viešojo sektoriaus, kuris skaidriau ir greičiau vykdo administracines procedūras.

Atsižvelgiant į konkrečius pavyzdžius iš rinkos, akivaizdu, kad elektroninio parašo sprendimai ne tik taupo laiką ir pinigus, bet ir formuoja naują verslo kultūrą, kurioje procesai vyksta sklandžiau, greičiau ir su mažesniu poveikiu aplinkai.