Ar galima notarinį sandorį atlikti internetu?

Notariniai sandoriai Lietuvoje jau gali būti tvirtinami nuotoliniu būdu – tai numato 2021 m. atnaujintos Notariato įstatymo nuostatos. Jose įtvirtinta, kad atsakingi asmenys tam tikrais atvejais gali atlikti notarinius veiksmus naudodamiesi informacinėmis technologijomis. Gyventojai, turintys kvalifikuotą elektroninį parašą ir galintys patvirtinti tapatybę vaizdo ryšiu, gali sudaryti dalį sandorių neišeidami iš namų. Tačiau nuotolinis būdas taikomas ne visiems veiksmams – įstatyme aiškiai numatytos išimtys.

Ką numato įstatymai?

Nuotolinių notarinių veiksmų galimybė įtvirtinta dar 2021 m. pradžios Notariato įstatymo pakeitimuose. Juose nustatyta, kad notarai gali tvirtinti sandorius naudodamiesi informacinėmis technologijomis, užtikrinant asmens tapatybės nustatymą ir valios išreiškimo aiškumą.

Praktikoje tai reiškia, kad klientas ir notaras bendrauja realiuoju laiku per saugią vaizdo konferencijų sistemą – enotaras.lt. Asmens tapatybė patvirtinama naudojant kvalifikuotą elektroninį parašą arba kitą teisės aktuose numatytą identifikavimo priemonę. Dokumentai pasirašomi elektroniniu būdu ir įgyja tokią pačią teisinę galią kaip ir pasirašyti fiziškai.

Kaip vyksta nuotolinis sandorio tvirtinimas

Nuotolinis procesas paprastai vyksta keliais etapais:

1. Registracija vizitui – klientas susisiekia su pasirinktu notaru ir suderina laiką.
2. Tapatybės patvirtinimas – prisijungiama per saugią sistemą, naudojamas kvalifikuotas e. parašas (pavyzdžiui, mobilusis elektroninis parašas ar Registrų centro išduotas elektroninis parašas USB laikmenoje) arba internetinis tapatybės nustatymo įrankis, kaip „Smart-ID“.
3. Dokumento peržiūra – notaras paaiškina sandorio sąlygas ir pasekmes.
4. Pasirašymas – dokumentas pasirašomas elektroniniu parašu.
5. Registravimas registruose – jei reikia, duomenys perduodami atitinkamiems valstybės registrams.

Įstatyme taip pat numatyta, kad elektroniniuose dokumentuose notaras tvirtinamąjį įrašą pasirašo kvalifikuotu elektroniniu parašu. Tokiais atvejais notaro antspaudas nededamas.

Dažniausiai nuotoliniu būdu tvirtinami įgaliojimai, kai kurios sutartys, juridinių asmenų dokumentai, tam tikri nekilnojamojo turto sandoriai.

Vis dėlto įstatyme aiškiai numatytos išimtys. Internetu negalima tvirtinti testamentų, taip pat atlikti tam tikrų notarinių veiksmų, nurodytų Notariato įstatymo 26 straipsnio 1 dalies 7 ir 8 punktuose. Šie punktai susiję su situacijomis, kai notarui kyla abejonių dėl asmens veiksnumo, tikrosios valios ar sandorio aplinkybių.

Galutinį sprendimą, ar konkrečiu atveju galima taikyti nuotolinę procedūrą, priima notaras. O notaro sprendimas neatlikti veiksmo nuotoliniu būdu nėra skundžiamas.

TAIP PAT SKAITYKITE: Kodėl negalima šypsotis paso nuotraukoje?

Reikšmė gyventojams

Nuotoliniai notarų veiksmai sumažino poreikį fiziškai vykti į biurą, ypač gyvenantiems užsienyje ar atokesnėse gyvenvietėse. Tai taip pat pagreitina procesus ir leidžia lanksčiau planuoti laiką. Kita vertus, išlieka reikalavimas turėti technines priemones bei elektroninį parašą, nes tiesioginis bendravimas išlieka būtina sąlyga.

D.U.K.

Ar nuotoliniu būdu patvirtintas sandoris galioja taip pat kaip pasirašytas gyvai?

Taip. Elektroniniu būdu pasirašyti ir notaro kvalifikuotu elektroniniu parašu patvirtinti dokumentai turi tokią pačią teisinę galią kaip ir popieriniai dokumentai su antspaudu.

Ar galima internetu patvirtinti testamentą?

Ne. Testamentų tvirtinimas nuotoliniu būdu nėra leidžiamas pagal Notariato įstatymą.

Ką daryti, jei neturiu elektroninio parašo?

Tokiu atveju nuotoliniu būdu sandorio atlikti nepavyks. Reikės atvykti į notaro biurą arba pirmiausia pasirūpinti kvalifikuotu elektroniniu parašu (pavyzdžiui, mobiliuoju parašu ar „Smart-ID“ kvalifikuota versija).

Ar galiu sudaryti sandorį būdamas užsienyje?

Taip, jei turite galiojantį kvalifikuotą elektroninį parašą ir galite dalyvauti vaizdo konferencijoje.

Ar notaras gali atsisakyti tvirtinti sandorį internetu?

Taip. Jei notaras mano, kad būtina geriau įsitikinti asmens valia ar aplinkybėmis, jis gali nuspręsti veiksmą atlikti tik gyvai. Toks sprendimas nėra skundžiamas.